Döküman Yönetim Sistemi ile ilgili Okulların yapması gereken iş ve işlemler:
İlimize bağlı tüm okul ve kurumlar 17 Nisan 2017 tarihinde Döküman yönetim sistemine geçiş yapacaklardır. Belirtilen tarihten itibaren resmi yazışmalar Döküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yapılacaktır.
Konu ile ilgili okullara İlçe DYS yöneticisi tarafından DYS eğitimi verilecektir.
Ancak okul ve kurumların sistemi öğrenmesi amacıyla dysegitim.meb.gov.tr adresindeki eğitim için kullanılan dys sistemine tüm okul müdürleri okul dys yöneticisi olarak tanımlanmıştır.
1-DYS Kurulumu = 1. DYS NİN KURULUMU videosu için TIKLAYINIZ (Linklere sağ tıklatıp Farkı Kaydet ile masaüstüne kaydedelim, izleyelim)
Kurulum Dosyası için;
Okul veya MEB kurumu iseniz ve Vista, Windows 7, 8, 8.1 ve Windows 10 işletim sistemi kullanıyorsanız OKUL_DYS (Güncelleme 27.01.2017) tıklayınız
Okul veya MEB kurumu ve Windows XP işletim sistemi kullanıyorsanız OKUL_DYS_XP (Güncelleme 27.01.2017)tıklayınız
Not: Kurulum Yaparken Antivirüs yada Firewall programlarını kapatın ve kurulum programına mousenin sağ tuşuna basıp yönetici olarak çalıştırı seçmelisiniz.
1- Herhangi bir soru gelirse Çalıştırı (run) seçiniz. 2-Kurulum sizi yönlendirecektir. 3-Tüm ekranlar kapanıncaya kadar bekleyiniz 4-Tüm ekranlar kapandıktan sonra DYS ye giriş yapabilirsiniz.
Önemli NOT: DYS (Doküman Yönetim Sistemi) İl, İlçe ve Okul/Kurum MEB ADSL erişimi dışında çalışmamaktadır. DYS kullanabilmek için Kurumunuzun MEB ADSL hattına bağlı olmalısınız.
Crome ve Opera java desteğini kaldırdığından DYS ve Java programları bu tarayıcılarda çalışmamaktadır.
1- DYS programını sorunsuz olarak Firefox ve İE de çalıştırabilirsiniz.
Adres Satırına dysegitim.meb.gov.tr yazarak giriş ekranındaki kullanıcı adı ve şifre bolumune Okul Müdürleri Kişisel Mebbis (TC No ile girilen) şifresi ile giriş yapacaklardır.
G Giriş yapıldıktan sonra tüm okul müdürlerine dys yöneticisi rolü gelecektir. daha sonra;
1- DYS yönetici Ekranları -> Personel Ekleme/Güncelleme/Sorgulama-> menüsünden
2- Müdür BaşYardımcısı, Müdür Yardımcısı ve Memur unvanlarındaki kişiler sisteme eklenip kaydedilecektir.
3- Sisteme eklenen personellere ait görevlendirme için DYS yönetici Ekranları -> Personel Görevlendirme ekranından herkes kendi okulundaki unvanları görevlendirecektir. Ayrıca Okulda göevlendirme yaparken Okul Müdürüne Yetkili Personel Gelen Evrakı da görevlendiriniz.
DYS yönetici Ekranları -> DYS Tanım Ekranı menüsünden Evrakı Karşılayan Rol Tanımla ve İade Evrakı Karşılayan Rol Tanımla bölümlerine okul müdürünü seçip kaydedin.
Okulda gelen evraka hangi personel bakacak ise o kişiye birim gelen evrak kayıt kullanıcısı ve birim giden evrak kayıt kullanıcısı görevlendirmesini yapınız.
4- Görevlendirmesi yapılan personel sisteme kişisel mebbis şifreleri ile erişebileceklerdir.
5- Yukarıdaki iş ve işlemleri tamamladıktan sonra deneme amaçlı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne 5 er adet yazı yazmaları pekiştirmeye yardımcı olacaktır.
Konu ile ilgili videolar için TIKLAYINIZ resimli anlatımlar için TIKLAYINIZ F.ÇETİNKAYA
3- DYS EĞİTİM ÖRNEK VİDEOLARI
1. DYS NİN KURULUMU (Linklere sağ tıklatıp Farkı Kaydet ile masaüstüne kaydedelim, izleyelim)
3. DYS İÇİ GELEN YAZININ KAYDI
4. DYS DIŞI GELEN YAZININ KAYDI
Dys de sık karşılaşılan hatalar ve çözümleri için TIKLAYINIZ
