Değerli Okul/Kurum Müdür ve Müdür Yardımcılarımız,
Antalya İlimizin güzide İlçesi Kemer'de Milli Eğitim Müdürlüğü görevini 2024-2025 eğitim öğretim yılından başlayarak hep beraber profesyonel bir takım ruhuyla-inşallah- yürüteceğimize inanıyorum.
Eğitim sürecini birlikte takip etmek, performans göstergelerini güncellemek; güçlü ve zayıf yönlerimizi bilerek gerekli tedbirleri hep beraber almak, fırsatları okumak ve ortaya koyacağımız misyon ve vizyonla Antalya'nın 19 ilçesi arasında Kemer ilçemizi Kaymakamımız Sayın Ahmet SOLMAZ' ın öncülüğünde eğitim açısından, bugüne kadar ulaşmış olduğu başarı çıtasını daha da yukarı taşıyarak, taçlandırmaya çalışacağız.
Bu bağlamda kurum müdürü olarak iş akışı sürecinde değer atfettiğim ve sistematik olarak görmeyi arzu ettiğim önemli hususların altını çizmek ve bir anlamda iletişim kanallarımızı güçlendirmek için aşağıda belirtilen önermeleri dikkatlerinize sunuyorum.
1. Anayasamız ve 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununda ve Milli Eğitim Bakanımız Prof. Dr. Sayın Yusuf TEKİN' in bizatihi kuramsallaştırdığı "Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli" çerçevesinde; okul öncesi eğitimdeki öğrencilerimizi ilkokula hazırlamak, ilköğretim öğrencilerimizi üst öğretime ve hayata hazırlamak ve ortaöğretim öğrencilerimizi üniversiteye ve hayata hazırlamak sorumluluğu, üzerimize en kutsal görev olarak yüklendiği için her bir adım kıymetli, her bir hamle stratejik öneme sahiptir. Ezcümle, eğitimde kaybedecek tek fert yoktur. Bizler Cumhuriyetimizin Banisi Gazi Mustafa Kemal Atatürk'ün gösterdiği çağdaş uygarlık hedefleri doğrultusunda çalışmak "İstikbal göklerdedir" diyerek çocuklarımızı "Teknofestler" ile cesaretlendirmek ve TÜBİTAK bilim fuarlarına iştirak ederek evlatlarımızı ilerletmek amacındayız.
2. 2. Türkiye Yüzyılı "Köklerden Geleceğe" Maarif Modelinin 5 sacayağı: Öğretim Programları-Öğrenci Profili- Erdem/Değer/Eylem Çerçevesi- Beceriler Çerçevesi-Bütüncül Eğitim Yaklaşımı ile her bir öğrencimizin aklıselim, kalbi selim, ruhu selim noktasına erişebilmesi için kurumsal eşgüdüm kabiliyetimizi geliştirmeliyiz.Öğrenci ve okul güvenliği, okul sağlığı, şiddet vb. tehdit unsuru olarak görülen çevresel faktörler ve benzeri gibi konularda ortaya çıkan emareler ve gözlemler ile ilgili bilgi notu doğrudan ivedi olarak Milli Eğitim Müdürüne ulaştırılmalıdır. Milli Eğitim Müdürlüğü ulaşılamadığı durumda şube müdürlerine ulaştırılabilir.
3. Yenilikçi Eğitim Uygulamaları, faydalı model vb. tasarım-İmal-Üretim marifetine sahip; teknik personel, teknik öğretmen, sınıf öğretmeni, branş öğretmeni, eğitim yöneticisi, bilhassa öğrenci projeleri, BAKA gibi kanallar ile desteklenmesi ve prototiplerinin oluşturulması, patent hakkının alınması ve kişisel haklarının da korunarak yaygınlaştırılması için mutlaka müdürlüğümüze bildirilmelidir
4. İdari iş ve işlemle gerçekleştirilmesi planlanan hedefler için araçlar amaç haline getirilmemelidir. Örneğin e-devlet üzerinden adrese dayalı okul yerleştirmeleri gerçekleştiği halde ya da öğrenci nakli başvuruda bulunduğu halde, bir velinin okula davet edilerek kendisinden matbu dilekçe istenmesi veya okul aile birliğine yardım yapılması noktasında telkinlerde bulunulması yanlış ve kabul edilemez bir davranıştır.
5.İdari işlem mevzuata uygun olarak tesis edilmelidir. Örneğin ders ücret onayı olmadığı halde ek ders ödenmez. Ayrıca ders ücret onayı Milli Eğitim Bakanlığı öğretmen ve yöneticilerin ek ders mevzuatı çerçevesinde hazırlanarak Kaymakamlık onayına sunulmalıdır. Okul/ kurumu müdürlükleri tarafından hazırlanan ek ders ücret onayı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü komisyonu tarafından uygun görüldüğü halde Onay'a sunulur. Bir başka örnek olarak öğretmen raporlu izinli veya görevli izinli olduğu halde derse girmediği zamanlarda ders boş geçemez. Nöbetçi öğretmen nöbetçi idareci tarafından gerekli tedbirler alınarak ve rehberlik servisi tarafından da esnek çalışma programı dâhilinde tedbir alınır.
6.Tereddüt edilen her konu ilgili Şube Müdürü ve ilçe milli eğitim müdürünün uygun görüşüyle karara bağlanmalıdır. Örneğin özel eğitim sınıflarında öğrenci gelmediği halde ders işlenemediği için ek ders ücreti ödenir mi? Sorusunun cevabı "hayır ödenemez" vb. Tereddüt ettiğiniz her konuyu mutlaka İlçe milli eğitim müdürlüğümüze iletiniz.
7.Milli Eğitim Bakanlığımızın resmi internet www.meb.gov.tr sayfası, ilgili okul ve kurumumuzun bağlı olduğu Genel Müdürlüğünün resmi internet sayfasını, Antalya Valiliğimiz, Kemer Kaymakamlığımız ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün resmi web sayfaları ile Milli Eğitim Bakanlığının resmi video kanalları, EBA, öğretmenİZ platformu, Velivizyon platformu ve güncel uygulamalarının takip edilmesi önem arz etmektedir.
8. Okul/Kurum resmi web sayfası bizzat okul müdürü yetki ve sorumluluğunda mutlaka güncel tutularak; öğretmen, öğrenci, veli ve vatandaşlar doğru bir şekilde bilgilendirilmelidir. Eğitim öğretim faaliyetlerini, şeffaf, hesap verilebilir, denetlenebilir mahiyette gerçekleştirmek ve kamuoyunu doğru bilgilendirmek amacıyla kullanacağımız, resmi iletişim kanallarımızı en sağlıklı şekilde etkili ve verimli olarak kullanmalıyız. Örneğin; aday ve kesin kayıt dönemleri, kantin ihale duyuruları, doğrudan temin mal ve hizmet alımları, OAB Servis sözleşme örnekleri, sosyal etkinlikler, ortak sınavlar, afet ve ilk yardım ekipleri, okula ait aktif telefon numaraları, okul kuralları, sınıf geçme ve disiplin yönetmeliği, rehberlik faaliyetleri vb.
9 . Okullarımızda gerçekleştirilecek olan her türlü sosyal faaliyet; belirli gün haftalar, sosyal etkinlikler, gezi, kermes, okuma bayramı, mezuniyet töreni, okul aile birliği faaliyetleri vb. MEB sosyal etkinlikler yönetmenliği çerçevesinde Okul Sosyal Etkinlikler Kurulu tarafından Yıllık Çerçeve Planına bağlanır. Okul Müdürlüğü tarafından oluşturulacak olan "Okul Eser inceleme Komisyonu" ilgili müdür yardımcısı başkanlığında tüm faaliyetlerin taslaklarını inceler, düzeltilmek üzere iade eder, uygun halde olanları onaylanmak üzere okul müdürüne sunar. Onaydan sonra faaliyet gerçekleştirilir. İlçe içi geziler İlçe Milli Eğitim Müdürü, İl içi geziler Kaymakamlık, İl dışı geziler için Valilik onayı şartı aranır.
10. 2024-2025 eğitim öğretim yılı dönem sonu ve yılsonunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak basılı halde tüm velilerimize ve paydaşlarımıza dağıtılmak ve bilgilendirmek amacıyla hazırlanacak olan Kemer "EğitimdeİZ"dergimize kaynaklık edecek haber ve eğitimde iyi örneklerin özel büro personelimize bilişim ortamında ulaştırılması.
11 . Harcırah Kanunu ve Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünün konu hakkındaki tebliğleri doğrultusunda Sürekli görev yolluğu verilebilmesi için memurun fiili olarak görev yerinde ikamet ediyor olma şartı aranır. Özellikle eş durumu tayinleri yaz döneminde ilçemize gelen ya giden memurlara mezkur nedenle yolluk ödenmez.
12. 696 KHK'lı ya da 4857 sürekli işçiler ile ücretli - sözleşmeli öğretmenlerin rapor izin iş ve işlemleri ve iş kazası hastane kayıtları ile ilgili bilgilerin 2 iş günü içinde İlçe Milli Eğitim müdürlüğüne bildirilmesi aksi halde SGK'dan doğacak cezai işlemlerin bildirim yapmayan personeli işçi ya da Sözleşmeli- ücretli öğretmene veya kişiler bildirim yaptığı halde okul idaresi tarafından bildirim yapılmadığı takdirde okul idaresine ya da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirim yapıldığı halde ilçe tarafından SGK'ya bildirim yapılmadı ise sorumlu ilçe milli eğitim personeline rücu ettirilir.
13.Kadrolu memur-öğretmenlere ait tüm raporların mutlaka ilçe milli eğitim müdürlüğüne bildirilmesi gerekir. Ücretsiz izin, mazeret izni dışında kalan izin işleri okul müdürlüğü tarafından düzenlenir. Doğum öncesi ve doğum sonrası analık izni ile askerlik vazifesi için alınan izinler mutlaka ilçe milli eğitime bildirilir.
14.Sınıf mevcutları okulun fiziki şartları dikkate alınarak Okul öncesinde 20 ye kadar 1 şube, İlköğretimde 30'a kadar 1 şube; liselerde ise kontenjan modülünde belirtilen kontenjan kadar olacak şekildedir. Buna bağlı olarak norm kadrolar hesaplanacağı için eşik değerlere dikkat edilerek denetimlerde bu konu ile ilgili sorun yaşanmamalıdır.
15. Emekli Sandığı 5434 Sayılı kanunu ve 1 Ekim 2008 tarihli 5510 sayılı kanunu ile keseneklerinde hata bulunan personel var ise İlçe Destek şubeye bilgi verilmelidir. Özellikle mezkur tarih öncesinde işe başlayan ancak çeşitli sebepler ile istifa, ücretsiz izin, görevden uzaklaştırma durumu hasıl olmuş ve mezkur tarihten sonra göreve dönmüş personelde bahse konu yanlışlıklar olabilmektedir. Düzeltme yapılabilmesi farkların hesaplanarak ödenmesi için SGK prosedürü takip edilmelidir.
16. Okul Servisleri rutin olarak denetlenmeli, görülen eksiklik ve aksaklıklar denetim formu ile Strateji şubesine bildirilmelidir.
Kantinde satılması yasak ürünler ve kantin fiyatları rutin olarak denetlenmelidir.
17. İş Sağlığı Güvenliği denetimlerinde belirtilen eksikliklerin giderilmesi hakkında gelişim planı hazırlanarak uygulanamlıdır.
18. Akran zorbalığı, internet bağımlılığı, kadına şiddet, madde bağımlığı konularında resmi yazılara ve takvime bağlı olarak yapılacak çalışmalar rapor halinde müdürlüğümüze bildirilmelidir.
19. Destekleme Yetiştirme Kursları, Yaygın Eğitim Kursları,(E-Yaygın) İYEP Programı, Ders dışı egzersiz çalışmaları(2010/49 sayılı genelge) mevzuatına göre belirtilen takvim süresinde titizlikle takip edilmelidir.
3 20.Okul Sporları ve Geleneksel Çocuk Oyunlarında, sporcu öğrenci ve oyuncu öğrenci lisanslarının Gençlik Spor Bakanlığının spor bilgi sistemine zamanında işlenmeli ve ilçe bazında konu ile ilgili performans göstergelerine katkı sağlanmalıdır.
21. Okul/Kurum 2024-2028 Stratejik planlarının onaylanarak internet sitesinde bugüne kadar yayınlamış olması gerekmekteydi. Ancak halen tamamlanmayan ya da tamamlandığı halde yayınlanmayan stratejik planlar ivedi olarak yayımlanmalıdır.
22. Okul/kurumlarda şanlı bayrağımızın temiz-yeni olarak tutulması, sınıf ve birimlerdeki üçlü portre; kurum adı- tanıtım levhasının son yönetmeliğe uygun olmasıile kat planları, yönlendirme levhaları tertip ve düzen içinde bulundurulmalıdır.
23. Nöbet defteri, sınıf ders defteri, öğretmen-memur devam devamsızlık defteri, ders denetleme defteri, OAB karar defterlerinin tasdikli /onaylı olması sağlanmalıdır.
24. Kurumlar arası Protokoller, Üniversiteler, Gençlik Spor Bakanlığı-Gençlik Merkezleri, Diyanet İşleri Başkanlığı, Emniyet- Trafik Eğitim parkurları, Müftülük ÇEDES projesi, Belediyeler vb. işbirliği protokolleri ilgili Şube Müdürünün yönetiminde titizlikle yürütülür.
25. Özel öğretim kurumları, Motorlu taşıt sürücü kursları, Özel okul pansiyonları, Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezleri ve Özel eğitim kursları; 5580 sayılı Özel Öğretim kurumları Kanunu dayanağı çerçevesinde denetlenir.Kurumlarda eğitim-öğretim ve yönetim, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununda ifade edilen Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak yürütülür.
26. Okul ve Kurumlarda Öğrenci işlerini üstlenmiş ilgili müdür yardımcıları başkanlığında özellikle Şube Öğretmenler kurul toplantıları, rehberlik servisleri, sosyal kulüp çalışmaları verilerinin işlevsel olacak halde hazır bulundurulması, brifing dosyalarının ilgili kısımlarına işlenerek güncel tutulması gerekir.
27. Özellikle sağlık sorunu yaşayan, sürekli tedavisi olan, konuşma güçlüğü, öğrenme güçlüğü yaşayan; aile hikâyesinde akranlarına göre çeşitli nedenler ile dezavantajlı durumda olan çocuklarımızın durumları bahse konu kurullarda-Şube öğretmenler kurulu, Okul rehberlik hizmetleri yürütme kurulu- titizlikle değerlendirilmeli alınacak önlemler için işbirliğine gidilmesi gereken kurumlara, Aile ve sosyal politikalar ilçe yetkilileri, Çocuk izleme Merkezleri, Aile hekimlikleri, Kaymakamlık sosyal yardımlaşma vakfı vb. iletilmek üzere müdürlüğümüze bildirilmesi önem arz etmektedir.
28. Yılsonu taşınır, mizan-muhasebeleştirme dengesi sağlanarak sayım ve yılsonu işlemlerinin titizlikle yürütülmesi, raporların taşınır koduna göre 3 nüsha alınması ve kâğıt israfına neden olunmaması ayrıca tüm kırtasiye işlerinde de tasarruf tedbirlerine riayet edilmelidir.
29.2024-2025 eğitim öğretim yılı için İlçe Sağlık Müdürlüğü ile koordineli olacak şekilde İŞİTME TARAMA TESTLERİ kapsamında 1.sınıflar için VELİ ONAM FORMUNUN 30 Eylül 2024 tarihine kadar doldurulmasının sağlanması.
30. Okul sağlığı ile ilgili yıl içinde tüm sınıf ve kademelerde 1.sınıftan 12.sınıfa kadar tüm öğrencilerimizin Aile Hekimliklerinde SAĞLIK KONTROLÜ yapmaları ve alacakları raporu ya da evrakı İdareci/Rehber öğretmene teslim etmeleri ve tüm öğrenci raorlarının tek dosyada toplanması Mayıs 2024 tarihinden itibaren yapılacak denetimlerde bu dosya istenecek olup gerekli hassasiyetin gösterilmesi.
31. Okullarımızda İlk Yardım Eğitimi almak isteyen öğretmen ve personelin listesinin oluşturularak İlçe Milli Eğitim müdürlüğümüze gönderilmesi.
32. Gençlik Spor Müdürlüğü ile Corendon Otelleri Tenis Tanışma projesi kapsamında katılım sağlamak isteyen okulların veli izin belgelerini alarak sosyal etkinlikler yönetmeliği çerçevesinde müdürlük onayına bağlamaları sağlanacaktır.
33. Belirli Gün ve Haftalar Cumhuriyet Bayramı, Atatürk Haftası, Öğretmenler Günü, Engelliler Farkındalık Günü, Çanakkale Zaferi ve Şehitleri Anma Günü, İstiklal Marşını Kabulü M.Akif Ersoy'u Anma Programı, Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı, Gençlik ve Spor Bayramı, Okul öncesi Farkındalık ve Yıl Sonu Şenlikleri, Geleneksel Çocuk oyunları, Akıl ve Zeka Oyunları ve Okul Sporları koordinasyon planlama iş ve işlemelerine gerekli hassasiyetin en yüksek düzeyde gösterilmesi sağlanacaktır.
Kıymetli takım arkadaşlarım, bizler eğitimciler olarak duyarlılığı zaten yüksek olan bireyleriz. İnancım o dur ki hep birlikte anlamlı bir bütünün, İZ bırakacak halkalarını tamamlayıp Antalya'nın güzide ilçesi Kemerde "EğitimdeyİZ" lafzını gür bir seda ile hayata geçirebiliriz.
Mehmet Erkan ERGEN
Kemer İlçe Milli Eğitim Müdürü
